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Finance

Savoir quel projet gagne de l'argent — pendant qu'il tourne

Les heures pointées portent un coût chargé. Rapprochées du budget vendu, elles donnent la marge réelle de chaque projet, mise à jour chaque jour. Vous corrigez la trajectoire pendant la mission, pas à la facturation finale.

de marge sur les projets suivis
+11 ptsde marge sur les projets suivis
actualisation du consommé
J+1actualisation du consommé
de visibilité sur la capacité
6 sem.de visibilité sur la capacité
Fonctionnalités clés

Ce que le module fait, concrètement

Coût réel, marge et capacité par projet, alimentés par les heures.

  • Imputation des heures

    Le collaborateur affecte son temps à un projet, un lot et une tâche depuis la même interface de pointage. Aucune double saisie dans un outil de gestion séparé.

  • Coût chargé par profil

    Salaire, charges patronales, frais de structure et taux d'occupation composent un coût horaire par profil ou par personne, révisable chaque année.

  • Budget et consommé

    Budget vendu, budget interne, consommé à date et reste à faire. L'écart est calculé en euros et en jours, pas seulement en pourcentage.

  • Marge en temps réel

    Marge brute par projet, par client et par typologie de mission, avec alerte dès que la trajectoire sort du couloir défini.

  • Staffing et capacité

    Affectations prévisionnelles confrontées aux absences validées : la capacité affichée tient compte des congés, pas seulement du contrat.

  • Notes de frais rattachées

    Déplacements et achats sont imputés au projet et entrent dans le calcul de marge, au lieu de disparaître dans les frais généraux.

Démonstration

À quoi ressemble l'écran au quotidien

Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.

Les heures pointées, valorisées au coût chargé, donnent la marge réelle de chaque projet au jour le jour. La capacité affichée déduit les absences déjà validées, ce qui évite les plannings optimistes. Données d'exemple, à titre d'illustration.
Comment ça marche

4 étapes, aucune ressaisie

  1. 1

    Cadrer le projet

    Client, budget vendu, lots, jalons et équipe pressentie. Les taux de coût sont hérités des profils affectés.

  2. 2

    Imputer au fil de l'eau

    Les heures pointées et les frais engagés alimentent le consommé sans ressaisie ni consolidation de fin de mois.

  3. 3

    Piloter l'écart

    Le reste à faire est réestimé par le chef de projet ; la marge prévisionnelle se recalcule automatiquement.

  4. 4

    Capitaliser

    Le réalisé de chaque mission nourrit vos prochains chiffrages : vous vendez sur des données, plus sur une intuition.

Pourquoi relier RH et finance

  • Un suivi de temps déconnecté du coût ne dit rien de la rentabilité.
  • La capacité calculée sans les congés validés est systématiquement optimiste.
  • Un dérapage détecté à 40 % d'avancement se rattrape ; à 95 %, il se constate.
  • Le coût chargé rend comparables une ressource interne et une prestation externe.
  • Les chiffrages s'appuient sur le réalisé des missions passées, pas sur une moyenne de marché.

Intégrations disponibles

Connecté à vos outils, sans double saisie

  • Pennylane
  • Sage
  • Cegid
  • Power BI
  • Looker Studio
  • API REST & webhooks
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus

  • Faut-il que tous les salariés pointent par projet ?

    Non. L'imputation par projet s'active par population : elle a du sens pour les équipes de production ou de conseil, beaucoup moins pour les fonctions support. Les coûts des fonctions support sont alors répartis via un taux de frais de structure paramétrable.

  • Le coût chargé est-il visible par les managers ?

    Non par défaut. La rentabilité par projet et les coûts individuels relèvent d'autorisations distinctes : un chef de projet peut suivre son consommé en jours sans accéder aux salaires de son équipe. Le module d'autorisations permet ce cloisonnement au champ près.

  • Remplacez-vous notre ERP ou notre outil de facturation ?

    Non. Hexoteam produit les données de temps, de coût et de marge, et les expose par API ou par export vers votre ERP, votre outil de facturation ou votre BI. Nous couvrons la chaîne RH jusqu'au coût, pas le cycle de vente ni la comptabilité générale.

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Vos équipes méritent mieux qu'un tableur partagé

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