Aller au contenu principal
Talents

Des entretiens qui produisent des décisions, pas des PDF morts

Lancez une campagne d'entretiens en dix minutes, donnez aux managers une trame qu'ils comprennent, et reliez chaque engagement pris en entretien à un objectif suivi le reste de l'année. Les obligations légales sont couvertes sans effort supplémentaire.

de campagnes menées à terme
89 %de campagnes menées à terme
pour lancer une campagne
10 minpour lancer une campagne
d'historique comparable par salarié
2 ansd'historique comparable par salarié
Fonctionnalités clés

Ce que le module fait, concrètement

Campagnes guidées, trames prêtes et objectifs suivis dans le temps.

  • Campagnes multi-populations

    Ciblez par service, ancienneté, statut ou site. Chaque population reçoit sa trame, son calendrier et ses relances automatiques.

  • Trames personnalisables

    Questions ouvertes, échelles, compétences évaluées, champs manager et champs salarié : construisez la trame par glisser-déposer ou partez d'un modèle prêt à l'emploi.

  • Entretien professionnel légal

    La trame biennale et le bilan à six ans sont préconfigurés, avec suivi des échéances et alerte avant la date butoir de chaque salarié.

  • Objectifs et OKR

    Chaque objectif porte un porteur, une échéance, un indicateur et un niveau d'avancement. Les objectifs d'équipe se cascadent depuis les objectifs d'entreprise.

  • Feedback continu

    Demandes de feedback à 360°, retours spontanés entre pairs et notes de suivi mensuelles alimentent l'entretien annuel plutôt que de le remplacer.

  • Lecture d'ensemble

    Taux de complétion, répartition des évaluations, compétences en tension et demandes de mobilité remontent en tableau de bord consolidé.

Démonstration

À quoi ressemble l'écran au quotidien

Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.

La campagne d'entretiens se pilote par population : chaque direction reçoit sa trame, son calendrier et ses relances. Les échéances légales — entretien professionnel biennal, bilan à six ans — sont suivies par salarié et alertées deux mois à l'avance. Données d'exemple, à titre d'illustration.
Comment ça marche

4 étapes, aucune ressaisie

  1. 1

    Configurer la campagne

    Population, trame, calendrier et relances. Le modèle est réutilisable d'une année sur l'autre avec ses ajustements.

  2. 2

    Préparer de part et d'autre

    Salarié et manager remplissent leur partie séparément. Aucun ne voit la réponse de l'autre avant l'entretien, ce qui évite l'alignement de complaisance.

  3. 3

    Conduire et signer

    Le compte rendu se consolide en séance, se signe électroniquement et s'archive automatiquement au dossier du salarié.

  4. 4

    Suivre les engagements

    Objectifs, besoins de formation et souhaits de mobilité deviennent des éléments suivis, visibles au prochain entretien.

Sortir du rituel administratif

  • Les managers savent quoi dire : la trame guide sans enfermer.
  • Les besoins de formation exprimés partent directement vers le plan de développement.
  • Le bilan à six ans se prépare tout seul, pièces à l'appui.
  • La DRH mesure enfin la complétion réelle, pas les promesses de complétion.
  • Chaque entretien s'ouvre sur les engagements du précédent.

Intégrations disponibles

Connecté à vos outils, sans double saisie

  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Google Agenda
  • Outlook
  • API REST & webhooks
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus

  • Couvrez-vous l'entretien professionnel obligatoire et le bilan à six ans ?

    Oui. Les deux trames sont fournies et rattachées aux échéances légales de chaque salarié, calculées depuis sa date d'entrée. Une alerte part deux mois avant la date butoir et le bilan récapitulatif s'appuie sur l'historique réel des formations et des entretiens enregistrés dans Hexoteam.

  • Le salarié peut-il refuser de signer son compte rendu ?

    Oui, et le refus est tracé comme tel avec la possibilité d'ajouter un commentaire libre. Le document conserve sa valeur de preuve de tenue de l'entretien sans laisser croire à un accord qui n'existe pas.

  • Peut-on lier les entretiens aux augmentations ?

    Les campagnes de révision salariale s'appuient sur les résultats d'entretien, mais restent un circuit distinct avec ses propres autorisations. Un manager voit ses évaluations sans accéder aux enveloppes budgétaires globales.

Prêt à démarrer

Vos équipes méritent mieux qu'un tableur partagé

Rejoignez les 1 400 entreprises qui ont confié leur back-office RH à Hexoteam. Déploiement en 48 heures, accompagnement humain inclus.

  • 14 jours d'essai, sans carte bancaire
  • Reprise de vos données incluse
  • Démo personnalisée en 30 minutes