Parcours par profil
Un modèle par métier, statut ou site : un commercial itinérant et un développeur en télétravail ne reçoivent pas la même liste de tâches ni le même matériel.
Talents
Un premier jour préparé, pas improvisé
Dès la signature de la promesse d'embauche, le parcours d'intégration se déclenche : tâches réparties entre RH, manager, IT et office management, matériel commandé, accès créés, documents signés. Personne n'a besoin de relancer qui que ce soit.
- collaborateur pleinement équipé
- J+1collaborateur pleinement équipé
- de time-to-hire
- -40 %de time-to-hire
- satisfaction des nouveaux arrivants
- 4,6/5satisfaction des nouveaux arrivants
Fonctionnalités clés
Ce que le module fait, concrètement
Le collaborateur est opérationnel dès le premier jour.
Préboarding
Entre la signature et l'arrivée, le futur salarié accède à un espace dédié : documents à fournir, présentation de l'équipe, plan d'accès et programme de la première semaine.
Tâches réparties et relancées
Chaque tâche a un responsable nommé et une échéance relative au jour d'arrivée (J-10, J-1, J+7). Les retards remontent automatiquement.
Matériel et accès
Commande du poste, du téléphone et des badges, création des comptes applicatifs et attribution des autorisations, déclenchées depuis la même liste.
Documents à signer
Contrat, règlement intérieur, charte informatique et mutuelle partent en signature électronique et rejoignent le coffre-fort une fois signés.
Suivi de période d'essai
Points à 30, 60 et 90 jours planifiés d'office, avec alerte avant la date limite de rupture ou de renouvellement.
Démonstration
À quoi ressemble l'écran au quotidien
Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.
Comment ça marche
4 étapes, aucune ressaisie
- 1
La promesse est signée
La création du dossier salarié déclenche le parcours correspondant à son profil, sans ressaisie des informations déjà connues.
- 2
Chacun reçoit sa liste
RH, manager, IT et office management voient uniquement leurs tâches, datées par rapport au jour d'arrivée.
- 3
Le collaborateur se prépare
Son espace de préboarding lui donne le contexte, récupère ses pièces et fait signer ses documents avant même son arrivée.
- 4
Le suivi continue jusqu'à la titularisation
Points d'étape, objectifs de la période d'essai et décision finale sont tracés au dossier.
Le coût caché d'une intégration ratée
- Plus de premier jour passé à attendre un ordinateur ou un badge.
- Le manager n'improvise plus le programme de la première semaine.
- Les pièces obligatoires sont réunies avant l'entrée, pas trois semaines après.
- La période d'essai est arbitrée à temps, avec des éléments écrits.
- L'expérience vécue devient un argument de recrutement mesurable.
Intégrations disponibles
Connecté à vos outils, sans double saisie
- Welcome to the Jungle
- Teamtailor
- Workable
- Google Workspace
- Microsoft Entra ID
- Slack
- API REST & webhooks
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Peut-on déclencher l'onboarding depuis notre ATS ?
Oui. L'API et les webhooks permettent de créer le dossier salarié et de lancer le parcours dès le passage d'un candidat au statut « embauché » dans votre outil de recrutement, sans double saisie.
Comment gérez-vous les arrivées groupées ?
Une promotion entière peut être créée par import, chaque personne recevant son parcours individuel. Le tableau de suivi affiche l'avancement croisé de la cohorte pour repérer immédiatement une tâche bloquante commune.
Le préboarding est-il accessible avant la création du compte ?
Oui, via un lien personnel à durée limitée envoyé sur l'adresse personnelle du futur salarié. Aucun accès au système d'information de l'entreprise n'est ouvert avant la date d'entrée effective.
Talents
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