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Modules

Le document n'existe qu'à un seul endroit

Contrats, avenants, justificatifs, notes de service et attestations vivent dans une arborescence unique, rattachés au bon salarié et à la bonne entité. La recherche plein texte remplace la fouille dans les dossiers partagés et les boîtes mail.

référentiel documentaire
1référentiel documentaire
pour retrouver une pièce
< 2 spour retrouver une pièce
purge à échéance légale
Autopurge à échéance légale
Fonctionnalités clés

Ce que le module fait, concrètement

Un référentiel unique, classé, cherchable et à jour.

  • Arborescence et métadonnées

    Chaque document porte une nature, une entité, un salarié, une date d'effet et une durée de conservation. Le classement découle des métadonnées, pas de l'endroit où quelqu'un a déposé le fichier.

  • Recherche plein texte

    Le contenu des PDF est indexé, y compris les documents numérisés grâce à la reconnaissance de caractères. On cherche une clause, pas un nom de fichier.

  • Versions et signatures

    Historique complet des versions, comparaison entre deux révisions et lien direct vers le circuit de signature associé.

  • Modèles et publipostage

    Générez cent attestations en une opération depuis un modèle et un filtre de population, chacune personnalisée avec les données réelles.

  • Droits par nature de document

    Un manager voit les documents de son équipe, pas les pièces médicales ni les dossiers disciplinaires. Le cloisonnement est déclaratif, pas laissé à la vigilance.

  • Étiquettes et rappels

    Documents à échéance, pièces manquantes par salarié et relances automatiques pour compléter un dossier incomplet.

Démonstration

À quoi ressemble l'écran au quotidien

Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.

Le classement découle des métadonnées et non de l'endroit où le fichier a été déposé. La recherche porte sur le contenu des documents, et chaque nature de pièce embarque sa durée de conservation avec purge automatique à échéance. Données d'exemple, à titre d'illustration.
Comment ça marche

4 étapes, aucune ressaisie

  1. 1

    Déposer ou générer

    Import individuel, en masse, par e-mail dédié, ou génération depuis un modèle avec les données du dossier.

  2. 2

    Qualifier

    La nature du document détermine son classement, ses droits d'accès et sa durée de conservation, sans intervention manuelle.

  3. 3

    Exploiter

    Recherche, consultation, partage limité dans le temps et export d'un dossier complet en une archive.

  4. 4

    Conserver puis purger

    L'échéance légale déclenche la suppression, tracée dans le journal — conserver trop longtemps est aussi un manquement.

Ce que règle un référentiel unique

  • Plus de version « finale_v3_ok » qui circule en pièce jointe.
  • Le dossier d'un salarié se constitue en un clic pour un contrôle.
  • Les pièces manquantes sont visibles avant l'audit, pas pendant.
  • Les droits d'accès sont vérifiables, donc défendables.
  • La purge à échéance est appliquée, pas simplement promise.

Intégrations disponibles

Connecté à vos outils, sans double saisie

  • Google Drive
  • SharePoint
  • Dropbox Business
  • SFTP sécurisé
  • API REST & webhooks
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus

  • Peut-on migrer nos dossiers existants ?

    Oui. Nous reprenons vos dossiers depuis un partage réseau ou un espace cloud, avec rapprochement automatique sur le matricule ou le nom, puis contrôle qualité sur un échantillon. La reprise est incluse dans tous les forfaits.

  • Les documents médicaux sont-ils traités différemment ?

    Oui. Les pièces relevant du secret médical sont stockées dans un espace à accès restreint, invisible pour les managers et les administrateurs généraux, et accessibles uniquement aux profils explicitement habilités. Leur consultation est systématiquement journalisée.

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