Recueil des besoins
Demandes du salarié, préconisations du manager et besoins issus des entretiens convergent dans une file unique à arbitrer.
Talents
Le plan de développement des compétences sort enfin du tableur
Les besoins remontés en entretien alimentent directement le plan de formation. Vous arbitrez avec le budget réel sous les yeux, inscrivez les participants, suivez la présence et conservez les preuves exigées lors d'un contrôle.
- du besoin exprimé au plan
- 1 clicdu besoin exprimé au plan
- des preuves de présence archivées
- 100 %des preuves de présence archivées
- budget engagé vs consommé
- Temps réelbudget engagé vs consommé
Fonctionnalités clés
Ce que le module fait, concrètement
Besoins, budget, sessions et obligations légales au même endroit.
Budget et arbitrage
Enveloppe par service, coût pédagogique, frais annexes, cofinancement OPCO : le reste à charge est calculé avant la décision, pas après.
Catalogue et organismes
Catalogue interne et externe, organismes référencés avec leur certification Qualiopi, tarifs négociés et évaluations passées.
Sessions et logistique
Dates, formateur, salle ou lien visio, convocations et rappels automatiques. Les absences en formation sont visibles dans le planning d'équipe.
Émargement et preuves
Feuille de présence électronique, attestation de fin de formation et évaluation à chaud archivées au dossier du salarié.
Matrice de compétences
Compétences acquises, habilitations et certifications avec dates d'expiration et alerte de recyclage avant échéance.
Démonstration
À quoi ressemble l'écran au quotidien
Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.
Comment ça marche
4 étapes, aucune ressaisie
- 1
Recueillir
Les besoins arrivent en continu depuis les entretiens et les demandes directes, qualifiés par compétence visée.
- 2
Arbitrer
Vous construisez le plan par glisser-déposer, avec le budget restant affiché en permanence.
- 3
Organiser
Inscriptions, convocations et rappels partent seuls ; l'absence est répercutée dans le planning de l'équipe.
- 4
Prouver
Présence, attestation et évaluation constituent le dossier opposable lors d'un contrôle ou d'un audit.
Ce que la traçabilité change
- Le bilan à six ans se documente sans reconstitution manuelle.
- Les habilitations expirées sont détectées avant l'incident, pas pendant.
- Le cofinancement OPCO est demandé dans les délais, pièces prêtes.
- L'arbitrage budgétaire s'appuie sur le reste à charge réel.
- La matrice de compétences sert au staffing autant qu'à la formation.
Intégrations disponibles
Connecté à vos outils, sans double saisie
- OPCO (dossier préparé)
- Zoom
- Microsoft Teams
- 360Learning
- API REST & webhooks
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Gérez-vous le cofinancement par les OPCO ?
Le module calcule le reste à charge après prise en charge prévisionnelle et conserve les pièces nécessaires au dossier de remboursement. La transmission au portail de votre OPCO reste manuelle : nous ne remplaçons pas votre interlocuteur, nous préparons le dossier complet.
Peut-on tracer des habilitations réglementaires ?
Oui. CACES, habilitations électriques, SST, permis et certifications métier sont suivis avec date d'obtention, durée de validité et alerte de recyclage paramétrable, par défaut trois mois avant expiration.
Les formations internes sont-elles gérées de la même façon ?
Oui, avec un formateur interne à la place de l'organisme. Le coût interne est valorisé au coût chargé du formateur, ce qui rend comparable le coût réel d'une formation interne et externe.
Prêt à démarrer
Vos équipes méritent mieux qu'un tableur partagé
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- 14 jours d'essai, sans carte bancaire
- Reprise de vos données incluse
- Démo personnalisée en 30 minutes