Procédure par motif
Démission, rupture conventionnelle, licenciement, fin de CDD ou départ à la retraite déclenchent chacun leur liste de tâches, délais et documents obligatoires.
Talents
Un départ propre protège l'entreprise et la personne qui part
Démission, rupture conventionnelle, fin de contrat ou licenciement : chaque motif déclenche sa procédure, ses documents obligatoires, ses restitutions de matériel et sa révocation d'accès. Rien n'est oublié, et tout est daté.
- des accès révoqués le jour J
- 100 %des accès révoqués le jour J
- document légal oublié
- 0document légal oublié
- sur l'établissement du solde de tout compte
- -6 jsur l'établissement du solde de tout compte
Fonctionnalités clés
Ce que le module fait, concrètement
Solde de tout compte, restitutions et accès coupés à la bonne date.
Documents de fin de contrat
Certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte et reçu pour solde : générés depuis le dossier, signés et archivés.
Restitution du matériel
L'inventaire remis au salarié pendant l'onboarding devient la liste de restitution, avec état constaté et signature contradictoire.
Révocation des accès
Comptes applicatifs, badges et autorisations sont coupés à la date effective de sortie, ni avant ni après, avec journal horodaté.
Entretien de départ
Trame d'exit interview avec analyse agrégée des motifs de départ par service, ancienneté et manager.
Archivage et purge
Le dossier bascule en conservation légale, avec purge programmée des données dont la durée de rétention est expirée.
Démonstration
À quoi ressemble l'écran au quotidien
Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.
Comment ça marche
4 étapes, aucune ressaisie
- 1
Déclarer le départ
Motif, date de notification, préavis et date de sortie effective. Les délais légaux sont calculés et rappelés.
- 2
Dérouler la procédure
RH, manager et IT reçoivent leurs tâches datées, du transfert des dossiers à la coupure des accès.
- 3
Éditer et signer les documents
Les pièces de fin de contrat sont générées avec les données réelles du dossier, signées puis archivées au coffre-fort.
- 4
Capitaliser
L'entretien de départ alimente les indicateurs de turnover, exploitables par service et par manager.
Le risque est dans ce qu'on oublie
- Un compte actif après un départ est une faille de sécurité, pas un détail administratif.
- Un document de fin de contrat manquant se paie devant le conseil de prud'hommes.
- Le matériel non restitué disparaît des inventaires sans que personne ne le remarque.
- Les motifs de départ agrégés révèlent des problèmes managériaux invisibles individuellement.
- Une sortie soignée entretient la marque employeur et facilite les retours.
Intégrations disponibles
Connecté à vos outils, sans double saisie
- Microsoft Entra ID
- Google Workspace
- Okta
- Silae
- API REST & webhooks
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Les documents générés sont-ils juridiquement conformes ?
Les modèles suivent les mentions obligatoires en vigueur et sont mis à jour par notre équipe conformité. Ils restent des modèles : nous recommandons une validation par votre conseil social lors de la configuration initiale, notamment pour les clauses spécifiques à votre convention collective.
Quand les accès sont-ils réellement coupés ?
À la date de sortie effective, à l'heure que vous définissez. En cas de départ immédiat, une révocation d'urgence coupe tous les accès en une action, avec traçabilité de l'auteur et du motif.
Combien de temps conservez-vous le dossier ?
Les durées de conservation sont paramétrables par nature de donnée, avec des valeurs par défaut alignées sur les obligations françaises — cinq ans pour les bulletins de paie côté employeur, cinquante ans pour le double électronique, cinq ans pour les documents de fin de contrat. La purge s'exécute automatiquement à échéance.
Prêt à démarrer
Vos équipes méritent mieux qu'un tableur partagé
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- Reprise de vos données incluse
- Démo personnalisée en 30 minutes