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Paie & documents

Les bulletins de paie survivent à l'entreprise qui les a émis

Chaque salarié dispose d'un coffre-fort personnel, chiffré, dont il conserve l'accès après son départ. L'employeur dispose de son propre archivage probant, avec durées de conservation, journal d'accès et purge automatique à échéance.

de conservation probante
50 ansde conservation probante
chiffrement au repos
AES-256chiffrement au repos
accès conservé après le départ
À vieaccès conservé après le départ
Fonctionnalités clés

Ce que le module fait, concrètement

Bulletins et documents archivés cinquante ans, accessibles à vie.

  • Distribution automatique

    Les bulletins déposés par votre gestionnaire de paie sont rapprochés du bon salarié, notifiés et disponibles le jour même dans son espace.

  • Archivage à valeur probante

    Empreinte, horodatage et journal d'intégrité conformes aux exigences de l'archivage électronique probant, vérifiables à tout moment.

  • Chiffrement et cloisonnement

    Chiffrement au repos et en transit, cloisonnement par salarié et hébergement en France chez un prestataire certifié.

  • Durées de conservation

    Chaque nature de document porte sa durée légale. À échéance, la purge s'exécute automatiquement avec traçabilité de la suppression.

  • Recherche et récupération

    Recherche plein texte sur le contenu et les métadonnées, export d'un dossier complet en une archive datée en cas de contrôle.

  • Journal d'accès

    Qui a consulté, téléchargé ou supprimé quel document, quand et depuis où. Le journal est lui-même inaltérable.

Démonstration

À quoi ressemble l'écran au quotidien

Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.

Le coffre-fort personnel du salarié conserve bulletins, contrats et attestations avec leur empreinte et leur horodatage. La durée légale de chaque nature de document déclenche une purge automatique — conserver trop longtemps est aussi un manquement. Données d'exemple, à titre d'illustration.
Comment ça marche

4 étapes, aucune ressaisie

  1. 1

    Déposer

    Dépôt manuel, import en masse ou flux automatique depuis votre logiciel de paie, avec rapprochement sur le matricule.

  2. 2

    Sceller

    Le document reçoit son empreinte et son horodatage ; toute modification ultérieure serait détectable.

  3. 3

    Distribuer

    Le salarié est notifié et accède à son coffre depuis le portail ou l'application mobile.

  4. 4

    Conserver puis purger

    La durée légale court à partir de la date du document ; la purge à échéance est automatique et tracée.

Le coffre-fort comme réduction de risque

  • Un bulletin perdu par un ancien salarié n'est plus une demande à traiter en urgence.
  • Le contrôle URSSAF obtient un dossier complet et daté en quelques minutes.
  • La suppression à échéance protège aussi l'entreprise : conserver trop longtemps est un manquement RGPD.
  • Le journal d'accès répond à la question « qui a vu ce document » sans enquête interne.
  • Le salarié conserve ses documents même si l'entreprise change d'outil ou disparaît.

Intégrations disponibles

Connecté à vos outils, sans double saisie

  • Silae
  • Cegid Paie
  • Sage Paie
  • Payfit
  • SFTP sécurisé
  • API REST & webhooks
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus

  • Que devient le coffre du salarié après son départ ?

    Il conserve son accès personnel à vie, indépendamment de son contrat de travail. Ses documents restent consultables et téléchargeables, tandis que l'employeur perd toute possibilité de les modifier. C'est l'exigence qui distingue un vrai coffre-fort personnel d'un simple espace de partage.

  • Où sont hébergées les données ?

    En France, chez un hébergeur certifié ISO 27001, avec réplication sur deux centres de données distincts. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne, y compris pour les traitements de recherche et de sauvegarde.

  • Comment prouve-t-on l'intégrité d'un document archivé ?

    Chaque document porte une empreinte cryptographique calculée au dépôt et un jeton d'horodatage. La vérification recalcule l'empreinte et la compare : toute altération, même d'un caractère, rend l'écart immédiatement visible. Le rapport de vérification est exportable.

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