Pointeuse multi-supports
Badgeage depuis le navigateur, l'application mobile ou une borne partagée à l'entrée du site. Le mode hors ligne enregistre localement et synchronise au retour du réseau.
Suivi de temps
Le temps de travail cesse d'être une zone grise
Pointage web, mobile et badgeuse, compteurs d'heures conformes au droit du travail, demandes de congés validées en deux clics et planning d'équipe partagé. Une seule saisie alimente le compteur du salarié, le planning du manager et les variables de paie.
- de relances par e-mail
- -93 %de relances par e-mail
- pour valider une demande de congés
- 12 spour valider une demande de congés
- double saisie avant la paie
- 0double saisie avant la paie
Fonctionnalités clés
Ce que le module fait, concrètement
Pointage, heures, congés et planning dans un compteur unique.
Compteurs d'heures conformes
Heures supplémentaires, majorations, repos compensateur, annualisation et forfait jours. Les règles de votre convention collective sont paramétrées une fois, appliquées ensuite automatiquement.
Congés et absences unifiés
Congés payés, RTT, maladie, congés exceptionnels et sans solde partagent le même circuit de validation. Les soldes se recalculent à chaque mouvement, y compris rétroactif.
Planning d'équipe partagé
Vue semaine et mois par équipe, par site ou par métier, avec détection des chevauchements et seuil minimum de présence par jour.
Géolocalisation et sites
Rattachement du pointage à un site, un chantier ou un client, avec périmètre géographique optionnel pour les équipes itinérantes.
Alertes anticipées
Dépassement du contingent d'heures, solde négatif, absence non justifiée sous 48 h, fin de période d'essai : les alertes partent avant que le problème n'existe.
Démonstration
À quoi ressemble l'écran au quotidien
Une reconstitution fidèle de l'interface du module, avec des données d'exemple.
Comment ça marche
4 étapes, aucune ressaisie
- 1
Le collaborateur déclare
Un badgeage mobile ou une demande d'absence prend moins de trente secondes, avec solde et jours ouvrés calculés en direct avant l'envoi.
- 2
Le manager arbitre
Une notification unique regroupe les demandes de l'équipe, avec le planning en regard pour vérifier la couverture avant de valider.
- 3
Les compteurs se mettent à jour
Soldes, heures supplémentaires et provisions de congés sont recalculés instantanément, sans traitement de nuit ni recalcul manuel.
- 4
La paie récupère des variables prêtes
L'export mensuel part vers votre gestionnaire ou votre logiciel de paie, anomalies déjà signalées et écarts justifiés.
Ce que vos équipes y gagnent concrètement
- Le service RH arrête de reconstituer des compteurs à partir de tableurs envoyés par quatre agences.
- Le manager voit la capacité réelle de son équipe avant d'accepter une demande, pas après.
- Le collaborateur consulte son solde à jour sans écrire à personne.
- Le contrôle de gestion dispose d'heures fiables pour calculer un coût de revient.
- L'inspection du travail obtient un décompte horaire probant et horodaté sur demande.
Intégrations disponibles
Connecté à vos outils, sans double saisie
- Silae
- Cegid Paie
- Sage Paie
- Payfit
- Google Agenda
- Microsoft 365
- Slack
- API REST & webhooks
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Le module est-il conforme à l'obligation de décompte du temps de travail ?
Oui. Chaque badgeage est horodaté, attribué à un utilisateur identifié et conservé de manière inaltérable. Toute correction manuelle laisse une trace nominative avec motif dans le journal d'audit, et le décompte hebdomadaire et mensuel est exportable en PDF signé.
Comment gérez-vous les conventions collectives ?
Les règles de majoration, de contingent et de repos compensateur sont paramétrables par population : convention, établissement, service ou contrat individuel. Nos consultants configurent votre grille pendant le déploiement et vous restez autonome ensuite.
Que se passe-t-il si un salarié oublie de badger ?
Une régularisation est proposée au collaborateur dès la première connexion suivante, puis remonte au manager si elle n'est pas traitée sous 48 heures. L'oubli n'est jamais silencieux et n'est jamais corrigé automatiquement à l'insu du salarié.
Le pointage fonctionne-t-il sans connexion ?
Oui. L'application mobile enregistre le badgeage localement et le synchronise dès que le réseau revient, en conservant l'horodatage réel de l'événement et non celui de la synchronisation.
Prêt à démarrer
Vos équipes méritent mieux qu'un tableur partagé
Rejoignez les 1 400 entreprises qui ont confié leur back-office RH à Hexoteam. Déploiement en 48 heures, accompagnement humain inclus.
- 14 jours d'essai, sans carte bancaire
- Reprise de vos données incluse
- Démo personnalisée en 30 minutes